Controles vanuit Wet DBA bij samenwerking met freelancers

Vanaf 2025 intensiveert de Belastingdienst de handhaving op de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA), wat direct gevolgen heeft voor financieel dienstverleners die werken met freelancers. De Wet DBA is bedoeld om schijnzelfstandigheid te voorkomen en zekerheid te bieden over de aard van de arbeidsrelatie tussen opdrachtgevers en opdrachtnemers. Voor financieel dienstverleners is het belangrijk om goed voorbereid te zijn, zodat hun samenwerking met freelancers voldoet aan de zelfstandigheidseisen en niet als een verkapte dienstbetrekking wordt beschouwd.

Wat betekent de verscherpte handhaving voor uw kantoor?
Vanaf 2025 zal de Belastingdienst strenger toezien op arbeidsrelaties. Dit betekent dat samenwerkingen waarbij freelancers feitelijk als werknemers functioneren, risico lopen op naheffingen en correcties. De handhaving zal zich richten op situaties waar sprake is van ‘gezagsverhouding’ en ‘persoonlijke verplichting tot arbeid’, die kenmerkend zijn voor een arbeidsovereenkomst. Financieel dienstverleners dienen daarom kritisch te kijken naar de werkrelaties met hun freelancers.

Controleer uw samenwerking
De Rijksoverheid heeft een tool beschikbaar gesteld waarmee u kunt toetsen of uw samenwerking met een freelancer voldoet aan de zelfstandigheidseisen. Dit hulpmiddel biedt inzicht in de kerncriteria die bepalen of een freelancer daadwerkelijk als zelfstandig ondernemer kan worden gezien. Hiermee kunt u als financieel dienstverlener op een eenvoudige manier controleren of de bestaande afspraken en werkwijzen voldoen aan de wet- en regelgeving.

Praktische tips voor een correcte samenwerking

• Leg afspraken goed vast: Zorg voor heldere contracten waarin de zelfstandige positie van de freelancer duidelijk is omschreven.
• Voorkom gezagsverhouding: Geef freelancers de ruimte om hun werkzaamheden zelfstandig in te richten.
• Beperk instructies en controle: Een freelancer moet op eigen wijze kunnen werken zonder intensieve aansturing.

Met name dit laatste is tegengesteld aan de Wft. De Wft stelt namelijk eisen aan de deskundigheid en betrouwbaarheid van personen die financiële diensten verlenen, wat vaak inhoudt dat er duidelijke instructies en toezicht vanuit kantoor nodig zijn. Dit kan dus in conflict komen met de zelfstandigheidseisen van de Wet DBA, die onder andere bepalen dat er geen gezagsverhouding of directe instructies mogen zijn, zoals bij een dienstverband. Deze tegenstelling kan leiden tot situaties waarin een freelancer wel voldoet aan de Wft-vereisten, maar tegelijkertijd het risico loopt als werknemer aangemerkt te worden onder de DBA. Kortom voor financieel dienstverleners kan de combinatie van de Wet op het financieel toezicht (Wft) en de Wet DBA een uitdaging vormen bij het inhuren van freelancers.