Uw variabel beloningsbeleid

De variabele beloning is de afgelopen jaren al vaak onderwerp van gesprek geweest sinds de invoering van de Regeling beheerst beloningsbeleid Wft in 2011. In februari van dit jaar zijn de uitgangspunten van de Regeling beheerst beloningsbeleid uit 2011 vastgelegd in de Wet beloningsbeleid financiële ondernemingen en is deze uitgebreid met onder andere het bonusplafond van 20%.

De afgelopen week heeft de AFM weer aandacht gevraagd voor het variabele beloningsbeleid en eenieder gewezen op het feit dat

• bestaande regelingen uiterlijk voor 1 januari 2016 moeten zijn aangepast aan de nieuwe richtlijnen.
• de nieuwe richtlijnen ook gelden voor uitzendkrachten en freelancers.

Daarom zetten wij de belangrijkste uitgangspunten voor u nog eens op een rij.

Het bonusplafond
Met de invoering van de nieuwe Wbfo in februari van dit jaar geldt er voortaan een bonusplafond van 20% van het vaste salaris. Variabele beloning wordt ook gezien als bonus en valt derhalve onder dit maximum.

Loonbestanddeel vast of variabel?
Om vast te stellen welk maximum bedrag er mag worden uitgekeerd ontstaat direct de vraag welke loonbestanddelen worden beschouwd als vast salaris. Hieronder geven wij u een aantal voorbeelden van salariselementen die mogen worden beschouwd als vast salaris.

• Maandsalaris
• Vast uurtarief
• 8% vakantiegeld
• Vaste 13e maand
• Een vaste onkostenvergoeding
• Auto van de zaak
• Werkgeversbijdrage in pensioenpremies en andere collectieve werkgeversregelingen
• Werkgeversbijdrage zorgverzekeringswet

Overige beloningselementen zijn dan variabel. Met betrekking tot de variabele beloningselementen wordt er een onderscheidt gemaakt tussen financiële en niet-financiële criteria. Minimaal 50% van de variabele beloning moet zijn gebaseerd op niet-financiële criteria.

Voorbeelden van financiële criteria zijn:

• Winstuitkering
• Productie of prestatiebonus
• Provisie of deel van de omzet
• Betaling per tot stand gekomen overeenkomst, gegeven advies of de daarmee samenhangende omzet.

Probeer een ‘alles of niets principe’ bij de financiële criteria te vermijden omdat dit niet bijdraagt aan de principes van een beheerst beloningsbeleid.

Voorbeelden van niet-financiële criteria zijn:

• Deelname cq afronden projecten
• Klanttevredenheid
• Compliance met interne en externe regels
• Kwaliteit adviesdossiers
• Managementvaardigheden
• Samenwerking met collega’s
• Up-to-date houden vakbekwaamheid/vakkennis

Freelancers
Ik benoem deze groep even apart omdat ook voor hen de nieuwe wetgeving van toepassing is. Dit betekent dus dat een freelancer ook nog maar voor slechts 20% mag worden beloond op basis van variabele beloning. Als we kijken naar de huidige praktijk blijkt dat het merendeel van de freelancers grotendeels of volledig variabel wordt beloond en dit blijkt ook uit de Marktmonitor van dit jaar. Hieruit is naar voren gekomen dat 89% van de financieel dienstverleners hun freelancers deels variabel beloont. Ook de beloning van freelancers zal dus voor 1 januari aanstaande moeten worden aangepast aan de nieuwe wetgeving. Echter, aanpassing naar een meer vaste beloning voor freelancers kan op gespannen voet komen te staan met de overige eisen die de Belastingdienst stelt aan de freelancer.

Beheerst beloningsbeleid
Vergeet echter niet om ook de oudere onderdelen van de wetgeving nog eens onder de loep te nemen. Deze onderdelen zijn:

• Risicoanalyse: waar liggen de risico’s in de manier van belonen?
• Schriftelijke vastlegging van het beloningsbeleid
• Invoeren van maatregelen en procedures zodat risico’s worden voorkomen en afgedekt
• Openbaarmaking van het beleid: hoe worden (potentiële) klanten geïnformeerd over het beleid?

De AFM biedt hiervoor een stappenplan om een goede en correcte invulling hieraan te geven.

Heeft u vragen over de invulling van uw variabele beloningsregeling of het beheerst beloningsbeleid, neem dan contact op met ons kantoor op 0492-344988 of middels het contactformulier.

Indien gewenst kunnen wij ook samen met u voor uw kantoor een complete en correcte invulling geven aan alle aspecten van een beheerst beloningsbeleid.